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2018年州级机关档案工作要点

发布时间:2018-06-22 11:04

   2018年是全面贯彻党的十九大精神的开局之年。州级机关档案工作的总体要求是:坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻落实党的十九大和党的十九届二中、三中全会精神,全面贯彻省第十一次党代会和省委十一届二次全会精神,坚持稳中求进工作总基调,坚持新发展理念,认真落实州委、州政府和四川省档案局决策部署,统筹推进档案工作规范化、标准化、信息化建设和档案安全、服务能力、干部人才队伍建设,促进档案事业转型升级、提质增效,为推动美丽阿坝建设再上新台阶作出贡献。

  一、切实加强档案工作组织领导

  1.进一步学习贯彻落实档案法律法规,不断增强档案意识,加强组织领导,建立完善机关档案工作领导小组,明确分管领导、责任部门和责任人员,将档案工作与机关其他各项工作同规划、同部署、同落实、同考核、同奖惩。

  2.建立健全档案工作管理网络,完善档案工作制度,进一步强化档案工作所需的人、财、物等条件保障,确保机关档案工作有效推进。

  二、深入推进档案工作规范化管理

  3.认真做好《四川省档案工作规范化管理办法》的学习宣传贯彻落实,开展州级机关档案工作规范化管理认定、复查工作。按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《各级各类档案馆收集档案范围的规定》要求,建立健全文件材料归档制度,加强对本单位、本系统和下属单位档案工作的监督指导,不断夯实机关档案工作基础。

  4.进一步做好本部门(单位)本系统文件材料收集、整理、归档、移交工作,按规定在6月底前完成2017年度文件材料收集归档工作,确保机关各种门类和载体的档案收集齐全完整,整理质量符合要求;做好新出台的《归档文件整理规则》(DA/T 22—2015)、《会计档案管理办法》(财政部、国家档案局令第79号)等规范性文件的贯彻落实工作;按照纸质档案规范整理、数字副本安全有效、涉密档案依法管理、鉴定工作同步开展的工作模式,积极开展双套制档案移交进馆工作。

  5.加强机关重大活动和重要公务活动中形成的照片、录音、录像、手稿、实物等档案资料的收集整理工作,做好机关网站、政务微博、政务微信等新兴发布平台的信息归档工作。

  6.按照《档案法》《保密法》和《保密法实施条例》等要求,加大档案鉴定开放和利用工作力度,认真做好档案解密与划控工作,进一步完善利用制度,优化利用程序,有效推动档案开放利用。

  7.以“双随机”抽查方式开展档案行政执法检查,检查内容依据《四川省档案局行政执法检查“双随机”抽查工作实施方案》进行,并适时通报检查结果。

  8.建立健全档案工作台账,准确填报《全国档案事业统计年报》,按时完成年度统计年报工作任务。

  三、切实做好党和国家机构改革中的档案处置工作

  9.按照党和国家机构改革规定和要求,切实加强机构改革档案工作,做到档案工作与机构改革工作同步进行,正确处置机构改革单位档案的归属和流向,规范做好机构改革中档案的处置移交工作,确保国家档案资源齐全完整和安全管理。

  四、持续深化民生档案工作

  10.深入贯彻落实《关于进一步加强精准扶贫档案工作的意见》,继续做好精准扶贫档案工作的监督指导。

  11.坚持以人民为中心的发展理念,以服务保障、改善民生和生态文明建设为重点,突出抓好食品药品、社保、医保、民政、环保和移民搬迁等相关主管系统档案工作。

  五、积极推进数字档案室建设

  12.按照国家档案局《数字档案室建设指南》《数字档案室建设评价办法》和《四川省电子文件管理“十三五”规划》要求,围绕数字档案室建设总体目标,认真落实信息系统整合和资源共享的要求,推进机关数字档案室建设,完善电子文件管理相关系统,促进电子文件的归档、保管、利用和移交,以信息化推动机关档案各项基础业务建设。数字档案室建设试点单位要按时完成各项试点任务,早日建成机关数字档案室建设示范单位。

  13.认真贯彻实施“存量数字化、增量电子化”战略,按照国家档案局和省档案局相关技术标准,积极开展存量档案数字化工作。按照各类电子文件归档范围和构成要求,切实做好电子文件的归档工作,努力实现电子文件全程管理。

  六、着力加强档案安全工作

  14.坚持“安全第一、预防为主”的档案安全工作方针,牢固树立安全意识,建立健全档案安全工作机制,进一步完善档案保管保护基础设施设备,加强档案安全保密检查,发现隐患及时整改。

15.进一步建立健全和严格执行档案信息安全管理制度,按照有关档案安全保密规定开展档案整理及数字化加工,强化对档案整理、数字化加工现场、加工过程的规范管理,保证档案信息不丢失、不泄露、可读取,进一步强化电子文件形成、办理、传输、归档、保存、利用、销毁等环节的安全保护,确保档案实体和信息绝对安全。