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马尔康市档案馆

发布时间:2016-08-11 16:18

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    一、档案局(馆)概况

    马尔康县档案馆建立于1960年4月。它既是党委的机构,又是政府机构。机构设在马尔康县委。在县委办公室,政府办公室的领导下,负责本县档案业务的监督、检查、指导以及档案管理工作。1979年12月,根据阿坝州委、州委办公室指示,马尔康县档案局正式成立,与档案馆“两个牌子,一套人马,合署办公”。2010年争取到中西部档案馆建设项目,由马尔康县老县委迁至俄尔雅新区。于2013年竣工落成并投入使用。2015年底马尔康县升级为马尔康市,马尔康县档案馆更名为马尔康市档案馆。

    马尔康市档案馆是马尔康市委、市人民政府的科学文化事业机构,,是马尔康市永久保管档案史料的基地,是马尔康市各机关、团体、企事业单位科学研究,经济决策以及各方面工作利用档案史料中心,担负“为党管档、为国守史、为民服务”的历史使命。现有编制为8人。设有领导一正两副、保管股、现行文件中心、业务指导股、编研股和综合办公室。

     马尔康市档案馆在县委、市政府的正确领导和上级业务主管局的监督、指导下,馆内业务基础工作逐渐走向标准化、正规化。加强了各种制度建设,根据工作的需要修订完善了《马尔康县档案馆工作暂行细则》、《档案史料的保管、保密制度》、《档案馆接收档案制度》、《关于档案、资料借阅制度的规定》、《关于阅览室工作规则》、《工作人员守则》、《岗位责任制》、《值班制度》等一系列规章制度;馆外业务按照集中统一管理党和国家档案的原则、要求,对全市各机关、团体企事业单位的文件材料进行认真细致的调查研究,深入细致地进行业务指导,保证了进馆档案基本能按档案接收标准立卷归档移交进馆,以全宗为单位进行科学的分类、排列和编目上架。

新形势下档案工作的不断加强和日益正规化,在上级业务主管局大力支持和市委、市政府的直接领导下,中西部档案馆建设下达资金577万元,其中省下拨100万元。划拨2.39亩,建设面积2393平方米,其中:库房面积949㎡,技术用房面积1644㎡。功能齐全,布局合理,符合国家档案馆 “五位一体”功能。一楼进门左边设展厅,面积227.7㎡,右边设值班室,消防控制室。二、三楼、四楼部分设办公室、业务技术用房,四、五、六楼为库房。安置了报警器、温湿度计;以后又陆续购置了密集架,防磁柜、除湿机、档案手推车、装订机等,为我市档案史料的安全、永久保存和业务工作奠定了比较扎实的物质基础。

    二、馆藏档案、资料概况:

    马尔康县档案馆自1960年成立到2016年已有56年历史,档案由零增至三万余卷,资料五千余册,特别是2012年后短短4年间,档案、资料的接收工作取得了可喜成绩,截止2016年3月底,档案馆共接收全宗128个,接收档案总量为33809(卷、册、张),接受2001年之后的新规则档案515盒(9551件)。人头档案1375份,各类光碟38张,资料 3850本(册)专题活动及撤县建市公章及名牌实物档案陆续接受。

    由于接收、收集工作的迅速开展,使档案馆馆藏档案、资料不仅数量大大提高,而且门类趋于完整、齐全,内容广泛、丰富,使我馆成为马尔康市名副其实的社会主义科学文化事业机构。其档案来源有中央、国务院、四川省委、省人民政府、阿坝州委、州政府等上级党政领导机关文件;本县党、政领导机关贯彻执行上级指示、决议的计划、总结、通知、通告、规定、决定;县属各乡镇、机关、团体、企事业单位以及撤销、撤并机构的档案。种类繁多,有组织、人事、文教、卫生、工业交通、财贸计划、武装政法、农机水电、党政群团、乡镇、土司(藏文)、寺庙(藏文),抗震救灾、撤县建市公章及名牌实物档案。所有档案史料,都比较充分的反映了我市党的领导活动面貌和党的方针政策的贯彻、执行的全部过程和历史概况;反映了各单位,各部门职能活动的全部面貌。它真实的记录了我市各机关、企事业单位的工作和生产情况,也反映了全市人民在党的正确领导下得政治斗争、生产斗争和科学文化事业的史实,是宝贵的历史财富,它不仅在过去和现在为我市的党政领导、党的中心工作以及社会各方面提供很好的信息,发挥很好的作用,而且在今后的经济建设、社会各项事业发展以及历史研究、科学研究等工作将继续发挥其重要的凭证作用和参考作用。   

    馆藏资料种类为文件汇编、档案书刊、工具书、图书、报刊等,与馆藏档案一同为我市各项事业服务。2014年3850册资料全部进行电子化管理,为查阅提高便捷。

  为了更好的发挥馆藏档案、资料的作用,我馆对所接收的档案、资料进行系统化、科学化排列,并且编制健全了检索工具。同时,利用馆藏档案、资料内容编写了《档案馆基础数字汇编》、《档案馆简介》、《档案馆全宗排列一览表》以及部分撤销、撤并机关的全宗介绍、情况简介等。

    三、档案安全工作

    保管档案是档案馆重要的职能之一,维护档案的完整与安全既是档案工作的基本要求,更是档案工作者的天职。近年来,我馆认真贯彻落实省、州关于档案安全工作的文件精神,扎实有效地开展了一系列宣传教育活动,把档案安全工作纳入宜事日程。

    我馆班子也十分重视档案安全工作。不仅将档案安全工作用专门条款列入了《马尔康市档案局档案工作十二·五规划》,而且每年研究年度工作计划时都要求对档案安全工作进行专题研究和布署,做到同部署、同落实、同检查,思想认识落实,计划安排落实,组织实施落实,工作目标落实,保障档案安全工作与其它工作同步发展。近三年来,我市档案事业经费累计投入84万元,相当于过去20年档案业务经费的总和,除公用经费,档案保护费为9万元,年均3万元;购置设施设备57万元。另外还有项目配套资金98万元,购置档案装具进行了更新,添置密集架24节、还购置专用设施和设备消毒柜、计算机、温湿度仪等,同时对重点档案进行抢救与保护。 在人防方面,接收档案时仔细清点并完善交接手续;提供利用时要求查阅人员出示有效证件予以实名登记,借助系统全程监督档案利用过程,检查核对利用完毕的档案资料;实行重要档案借阅审批制;与聘用人员签定保密协定;做好节假日和双休日期间值班安排;坚持库房日常管理。在物防方面,使用标准的档案装具和设备;定期对水电与消防设施检测与保养;下班之前检查门窗、用电器及线路情况等。在技防方面,对馆藏档案频繁翻动,定期投放药物,及时发现和杜绝档案霉变或虫蛀现象的产生和蔓延.做好梅雨季节档案防潮和安全防汛工作。除了重视档案实体安全外,我们还十分注重档案信息安全。加强纪律教育,严格遵守《保密法》 ,建立了备份与恢复系统,实现计算机内网与外网分开,采用不同的存载方式,确保电子档案的万无一失 。

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