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黑水县档案局

发布时间:2016-08-11 16:26

    一、机构沿革

    黑水县档案馆成立于1960年7月7日,馆址设在中共黑水县委大院内。1965年初,县档案馆开始清理积存文件收集本县历史资料,编写全县人口、工农业产值、畜牧业发展状况,收集民族历史和革命历史资料工作,全县共清理各类档案32个全宗,组成档案5243卷。1966年档案馆被取消。1974年县档案馆恢复工作,县级各部门和区、乡的专兼职档案人员陆续配备,同时建立健全文书档案机构。

    1980年,成立县档案局。县档案局成立后与县档案馆合署办公,一套人马,两块牌子,属县政府直属机构。1981年全县配备各级专、兼职人员61人,建立机关档案室(柜)42个,技术档案柜1个。1983年1月,县档案局组织人力复制退化变质、字迹模糊不清的档案资料1766页,其计49万字。同年9月,采用以会代训方式培训县、区、乡三级档案人员50余人。1985年8月,县档案局用省拨给的经费,组织10人利用业余时间抄写复制档案1349700余字,修复裱糊破损档案275页。

2005年12月,县档案局(馆)有职工9名,其中局长1名,副局长2名,中级职称1名,初级职称2名,工勤人员1名,管理人员2名,内设办公室、业务指导和执法检查股、保管股。2010年档案局(馆)参照公务员管理。

    黑水县档案局用房于1982年动工修建,次年竣工使用总面积547平方米,其中库房面积324平方米。有档案库房2间,资料库房1间,另有办公室、值班室、阅览室。至2005年,库房内有档案柜125个,文件柜10组,资料柜25个,卡片柜1个。库房内编制有档案柜存放示意图。档案局配有电脑3台,复印机1台,传真机1台,打印机1台,扫描仪1台,照相机1部,电视机1台,温湿度记录仪3个。2005年完成“三网一样”建设前期准备工作,完成档案目录著录2.5万条。

    黑水县灾后重建档案馆综合楼于2009年9月在新城区开工,2010年10月完工,总投资780万元。档案馆综合楼是集办公室、展览厅、库房、技术用房等一体的综合楼,建筑面积2919.75平方米。配备手动档案密集架264.54立方米,会计档案架72层,底图密集架200抽,全钢制双柱双面书架41节、报架10节,防磁柜4台,除湿机3台,温湿度记录仪小屏3台,机房设备和监控设备1套,空调15套。

    二、馆藏档案内容综述

    档案是重要信息资源,是加强档案馆建设及做好档案工作的物质基础。完整系统地收集、征集档案,丰富馆藏,开发档案信息资源,是档案馆的重要任务之一。县档案馆自成立以来,就十分重视档案的收集工作。根据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》以及《档案馆通则》的有关规定,档案馆采取了定期、不定期接收相结合的方法,不断丰富馆藏内容,增加档案数量和档案门类,改善馆藏结构,使档案馆成为全县永久保管档案的基地和科学研究及利用档案史料的中心。

    县档案馆馆藏档案的来源:一是接收黑水县各部、委、办、局机关及所属企事业等单位具有永久、长期保存价值的档案;二是接收撤销或合并机关、企事业团体移交的全部档案;三是征集县属机关、企事业单位、个人在各个时期形成的有保存价值的不同载体及门类的档案。馆藏档案从保管期限看,有永久、长期及少量短期或定期保存的档案。

馆藏档案按其内容性质和载体形式,可分为文书档案、专门档案和特殊载体档案。文书档案基本涵盖了每个全宗,专门档案则只有部分专业性强的全宗才有,现馆藏的专门档案有:婚姻档案、会计档案、基建档案、民生档案、科技档案、诉讼档案、图书资料档案等。特殊载体档案主要是声像档案。馆藏声像包括录像带、光盘、照片档案,都已分类整理,每张都注有说明,在库房防磁防潮柜内存放,并保持适宜温湿度。馆藏声像档案主要有:反映我县面貌、经济建设的照片;黑水县“5.12”汶川特大地震展览资料,“重建家园 创造奇迹”系列照片,“民俗文化”系列照片,“自然”系列照片。

    馆藏档案按内容看,县委、县人大、县政府、县政协及县级机关各部、委、局等机关、团体、企事业单位、各区(乡)镇共85个全宗的档案,反映了黑水县委、县人民政府在不同历史时期的大政方针、重要文件、重要史料,能够通过档案了解全县党政、军、群各级组织在基本完成社会主义改造和全面建设社会主义时期、“文化大革命”时期、社会主义现代化建设新时期、社会主义市场经济时期机构演变和发展概况,这些档案门类齐全、系统、完整,是党和国家极其宝贵的精神和文化财富,对于全面建成小康社会具有重要的参考、凭证、宣传、教育作用和价值。

    三、馆藏资料内容综述

    图书资料是馆藏成分不可缺少的组成部分,是配合档案利用的一种重要信息资源,它既是对馆藏档案的补充,又是利用档案的辅助工具。

    黑水县档案馆馆藏资料的来源和进馆方式有以下几个方面:1、定期或不定期地接收区直各单位自编的书刊、资料;2、档案复制件;3、本馆购买、征订的各种图书、报纸、期刊、杂志;4、本馆自编和收集的各种资料。

    馆藏资料的内容涉及政治、法律、军事、经济、文化、教育、市政、交通、社会事业等各个方面。其中不少是政府机构依据档案编印的资料,对编史修志和学术研究均有一定的查考和信息价值。这些资料弥补了馆藏档案的不足,具有辅助利用作用。